社长王芳的“时间管理经”：与时间做朋友，成就更好的自己

常常有人问我，每天一大早就看到你发晨跑的朋友圈，还有那么多的工作和会议，你是如何规划时间的？

时间都去哪儿了：做好自我时间统计。意识决定行动。和时间做朋友，首先要确立时间管理意识。当你真正想充分利用时间，和时间做朋友的时候，“忙”和“累”就不是“懒”的借口了。

我是学德语的，歌德有句关于珍惜时间的名言：“在今天和明天之间，有一段很长的时间；趁你还有精神的时候，学习迅速办事。”时间对每个人都是公平的，一天只有24小时,每个人都要找到适合自己的节奏，合理安排学习、工作、运动和休息，保持良好的状态。

我曾对自己跑步的时间做过统计，晚上跑步的时间明显少于早上。原因很简单：下班时间不可控，需要处理的工作，包括会议、会客等经常会影响跑步安排。所以我选择了晨跑——每天5：30睁眼即起，运动一个小时，包括热身、拉伸，然后照顾孩子们起床、吃饭、上学，从容准备上班。

合理安排时间，做好工作时间规划。“凡事预则立，不预则废”，时间管理需要有明确的计划。通过计划去优化工作流程，提高使用时间的效率。

在日常工作中，我有三个提升工作效率的小窍门：一是坚持“八二原则”，优先处理紧急重要的事情，避免“胡子眉毛一把抓”；二是坚持“日清日毕”，当天的事情当天处理完；三是及时分工与授权，将专业的任务布置给专业的人来完成，抓好落实。

微信是我们每个人日常沟通与联络的重要工具，也是协助我们“日清日毕”的好帮手。我通常都会对当天需要处理的非紧急工作设置提醒，每天晚上梳理未及时回复的信息，对第二天的各项工作进行规划。

坚持就是胜利：保持专注，提升单位时间效能。一日之计在于晨，最宝贵的时间恰恰最容易在不知不觉中被浪费掉。晨跑是我拥抱新一天工作生活的好方式。神清气爽的状态，足以让我高效地面对接下来一整天的工作，提升单位时间效能，增强时间自控力。跑步的开始和中途往往是最难的。启动前容易“想太多”，有畏难情绪；中途则易疲惫，容易心生放弃。而坚持住，就是一场酣畅淋漓的胜利。这样的道理，也给我工作和生活增添了诸多的信心和定力。

今年，外研社组建了外研跑团，号召社内喜欢或者愿意运动的同事们通过空余时间一起“动起来”。7月，外研跑团在第三十五届卢沟桥醒狮越野跑中获得团体第一名。10月10日，跑团参加了第三届中国教育半程马拉松赛，以奔跑姿态展现了健康阳光、积极向上的风貌。刚刚过去的10月底，外研跑团又加入了北京迎冬奥白天万人云跑线上赛。很多同事都跟我说，只是每天拿出一段时间去跑步、去锻炼，整个人状态就有很大的提升。

无论做任何事情，坚持并专注下去是一种极为强大的力量，它会让同样的时间段变得更有产出、更有效率。我相信，每个人的努力，时间看得见。每一步都是为美好而改变。

学会自我评价，助推精神成长。快节奏的时代，时间似乎永远不够用，每一个人也不是天生的时间管理大师。我们对于时间的掌握、利用，永远都是通过实践、调整、再实践、再调整来不断完善。

习近平总书记曾说过，抓好任何一项工作，都要处理好三对时间关系：一要处理好昨天与今天的关系，昨天有部署，今天要抓落实；二要处理好昨天、今天、明天三者的关系，昨天的要坚持下去，今天的要有所深化，明天的要取得更大成效；三是要处理好今天与明天的关系，今天的一切都必须顾及明天，明天的发展要建立在今天的基础上。这是更高维度的时间管理。

时间管理贯穿于人的整个生命历程中，尤其是在成长阶段，短期评价能显性地看到自己的努力成果，收获当下的快乐；长期评价则可以体会到一段时间的努力成果，感受到持续的成功体验。短期评价与长期评价的综合运用，既可以关注到每天的活动，也可以培养自己坚持不懈的态度，更有序地安排自己的工作和生活，屏蔽不必要的干扰与诱惑，拓宽自我精神成长的发展空间。持续行动，我们每个人将能体验到更大的价值和意义。

（来源：《人民政协报》；作者：外研集团（外研社）党委书记、董事长，外研社社长)

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