数字赋能 智慧出版——外研社出版平台上线暨使用培训会成功举办

2024年12月12日上午，外研社出版平台上线暨使用培训会在外研社大厦成功举办。外研集团（外研社）党委书记、董事长，外研社社长王芳出席平台上线仪式并宣布平台正式上线启用。外研社党委副书记、副董事长、总编辑刘捷主持了出版平台上线仪式。副社长王勇、副总编辑彭冬林、党委副书记陈媛媛，社编委会委员，各出版分社编委会主任、副主任，平台研发项目组成员以及全社编辑近600人以线下和线上方式参加了会议。

王芳社长在讲话中表示，外研社秉持“应数尽数，纸数融合”的理念，致力于推动产品和服务的全面数字化转型。出版企业数字化转型不仅限于产品和服务，还包括编辑出版和经营管理方式的数字化。目前的编辑出版工作方式仍基于纸稿为主，编辑、加工、审稿、排版、校对、退改都在纸稿上进行，这显然不适应数字化时代的出版需求，也不利于降本增效。她指出，外研社出版平台的上线，将进一步提升我社数字化管理能力和生产效率，推进我社数字化转型的全面发展。王芳社长对外研社全体同志提出了三点要求。第一，大家在使用过程中对平台可能存在的不适应性要给予包容和理解，同时积极反馈问题、提出改进建议。第二，项目组要持续跟进和优化平台，不断提升服务能力，要在系统整合和集成上下功夫，提升系统智能化水平，让大家越用越感到好用。第三，编辑出版过程要严格执行审校流程制度，将技术赋能和规范管理有机结合起来，这是提高出版工作效率的关键。

刘捷总编辑在主持平台上线仪式时表示，出版平台的上线是外研社数字化转型进程中的重要里程碑，标志着外研社出版物生产过程从传统方式向数字化业态的全面转变。他对全体编辑和项目组提出了三点希望。第一，以极大的热情迎接人工智能新时代，拥抱变革、顺应变革、主动变革，做数字化转型的促进派和实干家。第二，对新的出版平台，大家要边学边用边提高，从开始的不适应到尽快适应，到熟练应用、熟能生巧，不断提升自身数字化素养和能力。第三，新平台刚刚上线，加之数字技术日新月异、迭代更新，大家在使用中要发现问题、归纳问题、提出问题、改进问题，共同提升出版平台的智能化水平。

在平台使用培训环节，数字管理中心项目经理宋磊对外研社出版平台流程进行了介绍并对关键节点的填写方式进行了演示。数字管理中心数据管理部主任谭克聿对平台知识库功能进行了讲解和演示。出版中心印制经理李儒妍对图书发排及文件退改工作流程变化情况进行了说明。方正公司产品经理董怡演示了方正智能审校工具的使用。高等英语教育出版分社资深编辑都帮森分享了WPS/PDF文件批注经验。与会人员积极参与提问和交流，现场气氛活跃热烈。编务中心总监崔岚主持了使用培训环节。

彭冬林副总编辑进行了总结发言。他代表平台项目组感谢业内出版同行、排校公司以及各业务部门对平台研发给予的大力支持。他表示，外研社出版平台的上线将优化出版工作流程，提高编校效率，促进内容生产与管理数智化水平的提升，是外研社数字化转型升级的重要举措。在今后的平台使用中，希望大家齐心协力、多提建设性意见和建议，项目组将以数字赋能、服务编辑为目标致力于不断优化平台，向着更加智能、更加集成、更加便捷的方向努力，为全社编辑出版数字化转型升级贡献力量。

出版平台上线启用，标志着我社在数字化转型道路上迈出了坚实的一步，是我社以技术赋能推进出版融合发展的重要步骤，也是我社贯彻落实党中央要求、以新质生产力促进产业高质量发展的具体举措。